第13章 “职场”向上：产品思维（8 / 11）
思维落地：多做群面模拟
我认识一些不擅长做群面的小伙伴，他们看了很多方法论，也跑来向我请教，我都毫无保留地跟他们讲了自己的方法，但他们依旧不擅长做群面。
为什么呢？
其实，高手和普通选手之间有着很大的认知上的差距。对于你掌握的方法，你需要尽快创造机会实际运用一下。只有这样，你才能真正发现自己的短板。而且，在一次次群面模拟中，你可以克服自己对群面的恐惧，树立信心。
现在有很多免费的群面模拟群，大家可以去搜一搜，多参加模拟，实践一下。
向领导汇报工作，要懂得金字塔原理
1
《道德经》的伟大之处不仅在于它对我们人生的指导作用，还在于它所包含的智慧体现在我们日常生活中的很多具体、琐碎的事情里。
有一次，我让一个组员组织一场会议。半小时后，他跟我汇报说：“小刘星期三下午有事，小李这两天出差了，王姐只有星期五才有时间，再加上这几天会议室的预约比较……”
上了一天班，我头昏脑涨，还没听完他的话，我就不耐烦地打断他，说道：“说重点。”
结果他又换了一种说法把原话说了一遍。
五分钟下来，我还是不知道什么时候能开会。
本来想批评他，但开口之前，我突然停住了，我想起自己曾经也是这样的。
当时，我还在一个领导的带领下运营公众号。有一段时间，我做得挺好，文章的阅读量屡破纪录，被各大平台转载。我想着自己什么时候才能得到领导的关注，然后被他夸奖一番。结果没过多久，我就在电梯里遇到了老板，打完招呼后，他问我最近公众号的运营数据怎么样。
我很自信地说：“这星期我们的推送有‘20万+’的阅读量了！”结果，老板面无表情地听我说完，点点头就走了。
他怎么没夸我？我想不通。我想，没道理啊，站在领导的角度，听到自己手里的公众号的推送阅读量这么高，难道不应该高兴吗？难道领导不知道这个数据意味着什么吗？
问出这个问题的一瞬间，我突然就懂了，其实领导只是不知道“20万+”的阅读量究竟意味着什么。我是天天接触数据的人，我知道数据是怎么变化的，是增长了还是下降了，增长率是多少，是怎么达到的。如果我不说出这些情况，领导又怎么知道数据的好坏呢？
2
于是，后来领导再让我汇报数据，我就把汇报的顺序调整了一下。
我这样说：本星期推送的阅读量达到“20万+”，比上星期增加30%。能达到如此之快的增长，是因为我们做了三件事情，其中有两件是我们可以继续优化下去的。之后我也会继续尝试采用别的渠道和方法，保持数据的稳定增长。
我发现，当我调整了汇报的顺序后，领导听我汇报的时候会更认真，听完也能给我更有效、更相关的建议和鼓励。
从那之后，我就明白了，任何时候，向领导或其他人做汇报、讲事情，都要结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。
由一个点发散出去，才能真正条理清晰地把事情说明白。
这也是我真正掌握职场上的重要技能的开始，我学会了为我的领导、听众节省时间，让他们在最短的时间内明白重点。而要做到这一点，最好的方法就是结论先行，用金字塔式的结构进行汇报。
回到本小节开始的话题上。当时，我控制住了批评组员的冲动，给他讲了我这个故事。
我对他说，以后汇报工作，要学会使用金字塔原理，先说结论，再说原因，最后再发散出去。这样，既能提高汇报的效率，又能让领导更容易明白。
你要学会帮领导节省时间。
思维落地：用金字塔原理提升沟通力
作为麦肯锡的工作法，金字塔原理为大家熟知。其实这个方法很简单，概括一下就是任何事情都可以归纳出一个中心论点，而这个中心论点可由3～7个论据支持。这些论据称为一级论据。一级论据本身也可以是一个论点，被3～7个二级论据支持。如此延伸，形成金字塔状；而每一层的论据要详细，且互相独立。
它的厉害之处在于： ↑返回顶部↑
我认识一些不擅长做群面的小伙伴，他们看了很多方法论，也跑来向我请教，我都毫无保留地跟他们讲了自己的方法，但他们依旧不擅长做群面。
为什么呢？
其实，高手和普通选手之间有着很大的认知上的差距。对于你掌握的方法，你需要尽快创造机会实际运用一下。只有这样，你才能真正发现自己的短板。而且，在一次次群面模拟中，你可以克服自己对群面的恐惧，树立信心。
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向领导汇报工作，要懂得金字塔原理
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《道德经》的伟大之处不仅在于它对我们人生的指导作用，还在于它所包含的智慧体现在我们日常生活中的很多具体、琐碎的事情里。
有一次，我让一个组员组织一场会议。半小时后，他跟我汇报说：“小刘星期三下午有事，小李这两天出差了，王姐只有星期五才有时间，再加上这几天会议室的预约比较……”
上了一天班，我头昏脑涨，还没听完他的话，我就不耐烦地打断他，说道：“说重点。”
结果他又换了一种说法把原话说了一遍。
五分钟下来，我还是不知道什么时候能开会。
本来想批评他，但开口之前，我突然停住了，我想起自己曾经也是这样的。
当时，我还在一个领导的带领下运营公众号。有一段时间，我做得挺好，文章的阅读量屡破纪录，被各大平台转载。我想着自己什么时候才能得到领导的关注，然后被他夸奖一番。结果没过多久，我就在电梯里遇到了老板，打完招呼后，他问我最近公众号的运营数据怎么样。
我很自信地说：“这星期我们的推送有‘20万+’的阅读量了！”结果，老板面无表情地听我说完，点点头就走了。
他怎么没夸我？我想不通。我想，没道理啊，站在领导的角度，听到自己手里的公众号的推送阅读量这么高，难道不应该高兴吗？难道领导不知道这个数据意味着什么吗？
问出这个问题的一瞬间，我突然就懂了，其实领导只是不知道“20万+”的阅读量究竟意味着什么。我是天天接触数据的人，我知道数据是怎么变化的，是增长了还是下降了，增长率是多少，是怎么达到的。如果我不说出这些情况，领导又怎么知道数据的好坏呢？
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于是，后来领导再让我汇报数据，我就把汇报的顺序调整了一下。
我这样说：本星期推送的阅读量达到“20万+”，比上星期增加30%。能达到如此之快的增长，是因为我们做了三件事情，其中有两件是我们可以继续优化下去的。之后我也会继续尝试采用别的渠道和方法，保持数据的稳定增长。
我发现，当我调整了汇报的顺序后，领导听我汇报的时候会更认真，听完也能给我更有效、更相关的建议和鼓励。
从那之后，我就明白了，任何时候，向领导或其他人做汇报、讲事情，都要结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。
由一个点发散出去，才能真正条理清晰地把事情说明白。
这也是我真正掌握职场上的重要技能的开始，我学会了为我的领导、听众节省时间，让他们在最短的时间内明白重点。而要做到这一点，最好的方法就是结论先行，用金字塔式的结构进行汇报。
回到本小节开始的话题上。当时，我控制住了批评组员的冲动，给他讲了我这个故事。
我对他说，以后汇报工作，要学会使用金字塔原理，先说结论，再说原因，最后再发散出去。这样，既能提高汇报的效率，又能让领导更容易明白。
你要学会帮领导节省时间。
思维落地：用金字塔原理提升沟通力
作为麦肯锡的工作法，金字塔原理为大家熟知。其实这个方法很简单，概括一下就是任何事情都可以归纳出一个中心论点，而这个中心论点可由3～7个论据支持。这些论据称为一级论据。一级论据本身也可以是一个论点，被3～7个二级论据支持。如此延伸，形成金字塔状；而每一层的论据要详细，且互相独立。
它的厉害之处在于： ↑返回顶部↑